Medan – Panitia Besar Pekan Olahraga Nasional Wilayah Sumatera Utara (PB PON Sumut) menjamin peralatan olahraga yang dimaksud akan digunakan pada kompetisi olahraga nasional yang disebutkan sesuai dengan spesifikasi teknis yang dimaksud sudah pernah ditetapkan.
Ketua Lingkup Peralatan PB PON Sumut
Tuahta Ramajaya Saragih mengungkapkan penyediaan alat yang dimaksud berdasarkan arahan technical delegate (TD) dari pihak Pengurus Besar (PB) cabang olahraga juga KONI.
"Kami setiap saat berpegang pada spesifikasi teknis yang tersebut diberikan oleh technical delegate oleh sebab itu dia yang mana memahami permintaan peralatan. Usulan dari mereka kami terima, serta kemudian kami sesuaikan harganya dengan situasi pada lapangan," ujar Tuahta Ramajaya Saragih, di Medan, Rabu.
Dia mengemukakan Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D) dari Kementerian Pemuda kemudian Olahraga (Kemenpora) terkait pembiayaan peralatan yang bersumber dari APBN kemudian sudah pernah diterbitkan.
Berdasarkan surat tersebut, kata dia, ditekankan pentingnya pengadaan barang kemudian jasa diwujudkan secepatnya mengingat waktu yang dimaksud semakin mendesak.
"Kami telah lama setuju untuk memulai tahapan pengadaan dari Hari Sabtu (20/7/2024) hingga batas waktu 6 September. Semua tahapan masih menggunakan metode tender juga diharapkan dapat selesai tepat waktu," kata dia.
Tuahta yang juga merupakan Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Provinsi Sumut ini menjelaskan bahwa pihaknya mengajukan anggaran untuk pengadaan peralatan sebesar Rp156 miliar.
Namun, pasca penyesuaian berdasarkan survei lapangan kemudian evaluasi oleh Inspektorat Kemenpora serta Kementerian Keuangan, anggaran yang dimaksud turun berubah menjadi Rp101 miliar. Penurunan ini disebabkan oleh penyesuaian tarif lingkungan ekonomi serta efisiensi pengadaan.
"Kami memperhatikan harga jual pangsa juga melakukan survei mandiri untuk mendapatkan harga jual yang digunakan sesuai. Penyesuaian ini tidak ada berarti negatif, justru menunjukkan efisiensi di pengelolaan anggaran," sebut dia.
Untuk mengantisipasi kemungkinan kecacatan peralatan, lanjut dia, PB PON Sumut akan berkoordinasi dengan Pemda DKI, Dispora DKI, lalu Dispora Jawa Barat untuk meminjam peralatan apabila diperlukan.
Selain itu, PB PON Sumut juga akan melakukan opsi sewa peralatan yang akan berubah jadi pertimbangan sebagai alternatif.
"Kami berharap tahapan pengadaan ini dapat berjalan lancar juga sesuai jadwal. Kendala terbesar yang kami khawatirkan adalah kesanggupan penyedia untuk memenuhi persyaratan pada waktu yang sangat terbatas ini," ujar dia.
Artikel ini disadur dari PB PON Sumut pastikan peralatan PON 2024 sesuai spesifikasi teknis
